Во время самоизоляции мы работаем с двойной силой: штат компании увеличился на 21 человека, запустилось 4 новых проекта, и ещё один планируется к открытию!

Жизнь компании во время пандемии

Конечно, новые реалии изменили жизнь Сидениса, но за 20 лет это не первый раз, когда приходится пересматривать процессы, чтобы не терять эффективность и развивать компанию во время кризиса. Поэтому мы решили рассказать про опыт, который помогает нам комфортно работать последние 3,5 месяца.

  1. Удалённый поиск и найм сотрудников

    Наша команда HR-специалистов позаботилась о безопасности и комфорте потенциальных и вновь прибывших коллег, поэтому все собеседования и онбординг проводятся удалённо. После удачного прохождения собеседований, в первый рабочий день мы отправляем необходимую технику и документы курьерской доставкой домой к вновь прибывшему, а системные администраторы настраивают все доступы онлайн. Дальше команда «подхватывает» нового коллегу и погружает в детали проекта. Знакомство со структурой компании, ценностями, бизнес-спецификой и обсуждение особенностей кросскультурной коммуникации — всё это тоже происходит онлайн на велкам-тренингах.

  2. Всё общение — в онлайн

    Все наши процессы перешли в онлайн — митинги, планинги, воркшопы, встречи с командой. Конечно, живого общения не хватает: личное знакомство, встречи, эмоции — это невозможно заменить. В офисах у нас для этого есть уютные кухни, где мы шутим, смеёмся и обсуждаем утренние новости. Сейчас время от времени мы приходим на виртуальную кухню, созданную через корпоративный мессенджер, и развлекаем себя неформальными онлайн-активностями: участвуем в планка-челлендж, восхищаемся домашними питомцами коллег и обсуждаем, что же нового удалось попробовать на самоизоляции.

  3. Дополнительная эмоциональная поддержка

    Все мы разные и кто-то воспринял новость о переходе на удалёнку с радостью, а кто-то с осторожностью. Для многих это был новый опыт, поэтому в начале самоизоляции мы запустили серию писем с лайфхаками и рекомендациями, где рассказывали как сохранять рабочий настрой и не сойти с ума от скудности досуга, сидя дома. Так трекеры времени стали нашими друзьями, которые следят, чтобы мы не забывали делать паузы на отдых, а звонки с использованием видеосвязи помогли собраться и создать эффект живого общения с командой. Одним из открытий стало Radio Garden, которое переносит за завтраком на жаркие Азорские острова, а за ужином в деловой Лондон Сити, или туда, куда захочется.

  4. Забота о тех, кому всё-таки надоело дома

    С июня наши офисы открыты, для тех кто устал от четырёх стен и хотел бы немного разнообразия. Конечно, офисы подготовлены к работе в новых условиях — мы закупили антисептики, маски, перчатки, УФ-облучатели и бесконтактные термометры, соблюдаем санитарно-гигиенические требования и рассадку, чтобы обеспечить необходимую дистанцию. За время самоизоляции мы создали внутреннюю систему бронирования мест в офисе, которая помогает следить за тем, чтобы в офисе не находилось слишком много людей одновременно.

Наша жизнь сильно перестроилась с середины марта. Но этот опыт помог изменить наш майндсет и увидеть новые возможности там, где раньше были ограничения. В таком формате мы проработаем до 31 августа. А потом, те кому комфортно работать из дома, смогут продолжать это делать, приезжая в офис для необходимых «живых» встреч.